為不斷提高我司檔案管理工作的規范化水平，扎實(shí)有效完善檔案管理工作，為生產(chǎn)裝置技術(shù)升級搬遷改造項目建設提供完備的原始資料積累，邵化公司嚴格按照最新檔案管理要求，多措并舉，全面細致的開(kāi)展檔案整理工作。
檔案整理前，公司組織檔案管理工作人員學(xué)習有關(guān)檔案管理規章制度，嚴格按照標準整理歸檔，力求做實(shí)做細檔案整理工作。在整理過(guò)程中，始終本著(zhù)對工作高度負責的態(tài)度，采用嚴格分類(lèi)、連續改進(jìn)的方式，對所有應歸檔的資料進(jìn)行科學(xué)合理的收集、分類(lèi)、排列、編號，統一格式、統一標準整理，裝訂成冊，編輯錄入，打印粘貼編號，裝盒入柜，確保了檔案的完整性和系統性，切實(shí)做到內容完整、裝訂規范、收納整齊、質(zhì)量過(guò)關(guān)，做好各類(lèi)歷史檔案信息資料歸檔工作。  
為確保各類(lèi)檔案按期完成，檔案工作人員利用周末時(shí)間，加班加點(diǎn)認真細致的開(kāi)展工作，截止目前整理檔案共計3類(lèi)，其中文書(shū)類(lèi)資料900卷，科技類(lèi)資料240卷，合同類(lèi)資料76卷。整理后的檔案整潔有序，查閱一目了然。
下一步，邵化公司將持續化、常態(tài)化開(kāi)展好檔案管理工作，制定詳細、規范的檔案制度，對檔案的安全保管、利用、保密工作以及檔案員職責進(jìn)行細化，嚴格按照制度執行檔案的立卷、歸檔、鑒定銷(xiāo)毀、保管和查閱，確保檔案妥善保管、方便查閱、嚴防毀損，為推助新項目建設和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理現代化提供有力保障。
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